Adopter un logiciel ERP dans votre entreprise permet de structurer l'information et les processus de gestion : l’ERP (Enterprise Resource Planning), aussi appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) intègre et centralise les fonctions de gestion des ressources humaines, comptabilité, ventes, portefeuille clients, approvisionnement, stock, etc. Cette centralisation de vos données sous une interface unique fournit plusieurs avantages : elle facilite la circulation de l'information et limite les sources d'erreurs. L'ERP permet également d'automatiser un grand nombre de tâches redondantes et offre une vision globale des processus, ce qui contribue à augmenter la productivité.

Depuis février 2021, Hashbang développe des fonctionnalités de triple bilan basé sur l'ERP et spécifiquement adaptées à des petites et moyennes entreprises. À partir de ces travaux, nous allons accompagner des organisations dans des projets ERP et dans toutes les étapes de mise en place de l'outil de gestion : conception, intégration, hébergement, maintenance et support.

Pour ce faire, Hashbang a d’abord réalisé une évaluation des ERP libres codés en Python, dans le but de choisir l’ERP de base sur lequel nous allions développer des modules additionnels. À l’issue de ce travail, nous avons retenu l’ERP Tryton.

Tryton présente plusieurs avantages à nos yeux : d'abord, c'est un ERP libre avec une communauté très active organisée autour de la Fondation Tryton. Celle-ci implique fortement les membres de la communauté dans le développement et l'entretien des modules. Cet engagement marqué pour le libre est est en accord avec les valeurs d'Hashbang. De plus, les modules existants dans la version officielle sont adaptés à la comptabilité française, et les possibilités de développement de fonctionnalités personnalisées permettent de fournir un outil adapté à vos besoins spécifiques. Enfin, l'outil suppose une maintenance simple, ce qui assure une meilleure durée de vie à votre produit.

Pour développer cette activité, deux embauches sont prévues en Septembre 2021 chez Hashbang : Jean-Sébastien Suzanne et Solène Petit viennent constituer l’équipe ERP pour porter le projet et développer les modules spécifiques dans Tryton.

De formation ingénieur, Jean-Sébastien est un développeur expérimenté spécialisé en Python et JS. Il possède une expertise approfondie en conception et adaptation d'ERP, en particulier dans la gestion de vente, de stock et de fabrication.

Dans le cadre de sa formation d'ingénieure du numérique à Télécom SudParis, Solène réalise son stage de fin d'études chez Hashbang depuis février 2021 : elle s'est particulièrement penchée sur l'évaluation des ERP et travaille déjà au développement de l'offre ERP en intégrant de nouvelles fonctionnalités dans Tryton.

Parmi les fonctionnalités classiques et très utilisées des logiciels ERP figure le bilan financier. Ce document est indispensable à l'entreprise car il traduit l'état de santé de sa comptabilité. Si cet indicateur reste un élément clé, on constate aujourd'hui que de plus en plus d'organisations souhaitent également intégrer leur impact social et environnemental dans leur gestion. Malgré cette volonté, les entreprises peinent encore à valoriser leur engagement RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), principalement par manque d'outils et de ressources permettant de quantifier ces critères extra-financiers.

Nous incluons dans notre outil ERP la notion de Triple Bilan, en intégrant des indicateurs RSE pour permettre de réaliser des bilans sociaux et environnementaux, en plus des traditionnels bilans financiers. Un des premiers exemples de fonctionalités développées concerne les achats responsables : ce module fournit des indicateurs chiffrés sur le nombre d'achats réalisés auprès de structures de l'Économie Sociale et Solidaire, du Développement Durable, de l'économie circulaire et des entreprises d'utilité sociale.

En plus des modules intégrant la notion de Triple Bilan, nous travaillerons dès septembre sur d'autres fonctionnalités telles que :

• la mise en place de facturations récurrentes ;
• l’automatisation de la comptabilité (import des relevés bancaires et factures d’achats) ;
• l’automatisation des écritures de paie (paiement des salaires, y compris les paiements en Gonette) ;
• le prélèvement automatique.

Vous êtes intéressé·e·s pour développer ces fonctionnalités au sein de votre structure ? ou intégrer un outil de gestion dans votre structure ? Contactez nous à contact@hashbang.fr ou au 04 78 65 87 80.